听不懂他的言外之意?想准确捕捉到对方的需求,这些能力你得练练
关键词:怎么做一个会说话的女人?
问:我已经学会慢慢表达自己的需求。这次我的提问是,怎么做到“眼睛长在耳朵上”,做怎样的训练可以活成一个“人精”。
本人26岁,教育培训行业。性格是自卑敏感,玻璃心重。在人际交往中,我常常处于后知后觉的地步,用一个词语概括是“混沌”。这种“混沌”让我很痛苦。
我可以感知到别人的情绪变化,但不能敏锐地捕捉到别人的需求。胆子很小,经常在人多的场面上闹笑话。因为人一多,我就特别紧张,笑话一多,我就越来越不敢和别人说话。
面对别人的质疑和刁难,我都没办法当场体面应对。
我问其他朋友我在人际交往上的缺陷,就是笨,不懂得灵活处理。很害怕跟异流,带着强烈的防备意识。
案例一:我听不懂的话。
比如问我最近是不是很忙,我当时就傻了,不知道怎么回答。后来问别人才知道是质疑我工作上可能有拖延。
比如酒桌上,别的同事很擅长哄开心,察言观色,而我只能默默地吃,不知道怎么说出活络气氛的话。我甚至很害怕跟说话,他们跟我说的每一句话,我都反复琢磨,但还是不知道啥意思。
在酒桌上问我是不是很怕他,我也很慌,其他同事纷纷打趣,气氛才不那么尴尬。
我跟家庭内部所有成员都很疏离,我爸妈喜欢带我姐,我弟参加聚会,接待客人,因为姐弟二人活泼大胆,能调动宾客气氛。而我被排除。我不知道我有没有说清楚我的情况,讲到这里,我突然觉得我还是处于“不知道自己不知道”的状态。
冷爱回复:
你的提问是:怎么做到“眼睛长在耳朵上”,做怎样的训练可以让活成一个“人精”。
我想给你两方面的回应:
1
第一,要理解我们文化当中的一些现象。
比如,圈子的意识和圈子的文化。
圈子的意识,有利有弊。
弊端是,很多时候我们会不分是非,不分对错,不分黑白地为亲友站队,不管这件事情的对与错,我就这样了。
但同时它的好处是,在我们的文化里,圈子的思维,是让你进入更高级社交圈的门票和钥匙。
你要学习一样东西,最好的办法是进入这个圈子,这就需要你有一种社交直觉,很好地融入这个圈子。
举个例子,我创建了一个打卡群,主要是和大家一起来研读传统文化,一起不断进步,这是一个公益的行为。
如果这时群里有一个人跑进来,打卡,然后开始讲一些别的内容。
不论他讲的是对还是错,首先这是完全没有圈子意识。
我们东方文化跟西方文化之间有一个重要的区别。
东方文化非常注重圈子,非常注重这种社交认证,或者往直接一点讲叫论资排辈,往好听一点叫做辈分传承。
在任何一个圈子里,都会有这样的一种秩序,如果你不懂这一点,很难在我们的文化里生存。
西方文化就和我们有些区别,你可以看到,在美国记者会上,一个记者直接就可以跟总统说,“我觉得你这件事干得非常糟糕”。
但在东方文化里,绝不可能看到这样的景象。
因为在两种不同的文化中,人跟人之间的距离、人跟人之间的秩序是完全不一样的。
西方人可以直接质疑,同样他们也对没有东方文化里那样的期待,也不会觉得说,我要是染上,你必须要救我。
每个人做好自己的事就好了,发生了什么也没办法,西方人就是这样想的。
我一位美国朋友说,他要是得了病也没办法,那是他自己的事。
而东方人不会这样想,东方文化里是,如果染上,我哪怕99岁,102岁了,你也必须救我。
这是一个非常重要的文化差异。
所以说,圈子文化有它的弊端,它会造成一种酱缸效应,酱缸文化,有些圈子确实也很糟糕。
但它也有优势,它让人跟人之间的距离变得很接近,让人与人之间可以获得一种信任的背书、社交的背书,让你可以迅速进入或者习得一个新的领域。
这一点在相声界、医学界等需要论资排辈的行业里尤其兴盛。
所有需要个人背书的领域都是这样。
不是说西方就没有圈子文化,它们也有,但不像我们这么广泛,这么深入。
从圈子文化上我们也可以解释,为什么那么多人讨厌酒桌文化。
酒局上,大家在那儿喝酒,本质上不是为了享受喝酒本身,不是让自己爽。而是为了显示大家对这个社交群体里较高地位的人的臣服,这才是这件事情的本质。
人家让你喝三杯,你干了,这叫臣服,这属于这种社交网络里重要的一部分。
2
第二,怎么回应?
你说:“我听不懂的话,问最近是不是很忙,我当时就傻了,不知道怎么回答”。
如果你看完上面的内容,懂得圈子文化了,就可以直接回应说:“最近学习确实挺忙的,但如果有事找我,别的事情我都可以放下,没问题”。
这就叫职场里恰当的回应。
可能有人会说:“这样讲是不是太拍马屁了,太过分了?”
不是的。
所谓的酒桌之上,所谓的圈子,其实就是在讲臣服,讲秩序。
你也可以说:“我不想参与这些社交,也不想混圈子。”
没问题,那你可以靠技术吃饭。
如果你能够在某个领域,把技术做到最顶尖,你完全可以不去应酬。
但如果你只是一个普通人,不混进去一个圈子,怎么能够往上走呢?
那是不可能的。
我们说了酒局、圈子的效应,汇总来讲,就是你要有高情商,要在社交中形成自己的社交直觉。
当然,这个话题讲也讲不完,我就再讲一个重点。
刚刚有人问:是不是在面前要显得笨一点?
也有人说:是不是在面前要多表现?
其实这些话都不对,或者说都不够全面。
大家应该知道,如果一个人能够做你的,那他一定有比你强的地方,你应该去学习他哪里做的比你强。
如果你在他的位置上,能够把所有事情处理的更好吗?
很多时候不要在面前自作聪明,或显得很笨,这都没有必要。
跟最好的相处策略,就是诚实、坦承。
做错了就是做错了,哪里做错了就去承认;做好了,汇报哪里做好了。
多请示,多汇报是没有错的。
只是说,你怎么样去请示,怎么样去汇报的问题。
不要在汇报的时候不带上自己的执行方案,不要问他一个没有选择的问题。
你可以说:“这个环节出现一个什么样的问题,我目前想到了ABCD四个解决方案,您觉得哪个合适,或者这些都不合适,您有没有别的处理方式?”。
这才是一个合理的汇报。
一个不合理的汇报是:“老板,这个月我要做一百万业绩,我不知道咋做,你跟我说说呗”。
这就是一个错误的汇报。
正确的汇报,是你带着自己的执行,你知道你要做什么。
遇到了问题,就要及时去请教怎么解决,切忌自己在那里闷着。
这里我可以和大家分享,我对所有向我汇报的人提出的三点要求,这三点要求不是我发明的,是我跟以前的老学习的:
第一点,指定的事情,按照指定的方式办。
举个例子,说:“明天下午三点去买一个西瓜”,这是指定的事情。
那如果去执行的人,第二天下午四点买了个冬瓜,这就叫时间错了,东西也错了。
这时候,最糟糕的下属就会跟说:“诶,我觉得其实冬瓜也不错啊”。
可以想象,听完这话肯定更生气了:“什么叫你觉得冬瓜也不错?我不要你觉得,我要我觉得”。
职场中,经常发生这样西瓜变冬瓜的事情。
作为一个执行者,你就按指定的方式去办,切记不要自作主张。
有很多的人很喜欢自作主张,按照自己想法做事情,说实在的,要是真觉得自己想法多,咋不自己当,当老板呢?
作为一个执行者,要做的就是按照老板,上司的想法去执行。
第二点,授权范围的事情,按照授权的范围办。
这个部分也很重要。
让很讨厌的一种下属就是,没事就来问一问:“老板,我已经到水果市场了,现在有五种西瓜,这几种西瓜的大小是这样的,我敲了一下声音,声音是这样的……”
你说烦不烦?
一天那么多事,你能有啥事就去问他?
答案应该是:给了你一百块钱预算,在明天下午三点之前买个西瓜,那就很简单,你到了水果市场,就按照一百块钱预算买西瓜,买完回去把帐一报,买西瓜花了79块,还剩21块,往财务报账,结束。
这是一个正确的采购。
给了你一个授权的范围,就在这个授权范围里办。
但是,如果你真的遇到了状况,真的拿不定主张,比如到现场一看,西瓜确实有好几种,价格贵到超出预算,这时候确实应该问一下,因为这些超出了你的权限。
但是,在你的权限之内,不要随随便便去打扰上司。
这就叫,在权限范围内的事情,按照自己的权限办。
第三点,万事有回应。
所有的事情有节点,有过程。
我讨厌的一种下属是,等到了第二天下午三点,结果啥瓜也没见着。
问他咋了,他说:“我昨天去市场看了,没有西瓜,只有冬瓜”。
那你咋不给我打个电话呢?
你就不能在过程中给我打了个电话,告诉我说没有西瓜了,我好安排别的人去买?
或者我说,那西瓜没了没事,要不南瓜也行,你别给我买个冬瓜回来就好了。
这就叫万事有回应。
在执行过程中,这个节点有了问题,你就立刻马上给我做一个汇报,你搞不定西瓜就算了,不要最后拖到第二天下午三点钟。
也许我要招待一个重要,明天下午三点,那个人就要吃西瓜呢?
有很多人会自以为做的事情是小事,结果真到需要用的时候,把后面的事全耽误了。
必须要万事有回应,在职场上给别人以回应,这是特别特别重要的事情。
以上,概括起来三句话。
第一,指定的事情,按照指定的方式办。
第二,给你权限的事情,在你权限范围内自主办。
第三,万事有回应,特别是过程,节点及时反馈。
比如,让你明天下午三点买个西瓜,你第二天下午三点买好了,就可以直接发一条微信,用文字简短地说明,“今天下午三点,已经买好了西瓜,用了多少钱,还剩多少钱,已经跟财务报过了。”
这就是一个合格节点汇报,这就叫节点,这就叫万事有回应,很简单。
有人说第二点需要修炼,感觉不是很好把握。
如果你觉得不好把握,就直接问呀,让他给你一个度,让他给你一个量化标准,什么样的事情,在什么样的范围内,你可以去决定。
你向他问清楚就行了,不要自作主张,自己去想,你永远想不明白。
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“自作主张”是职场大忌
今天中午朋友心情不好约我喝酒,酒过三巡,他终于慢慢道出了这次心情不好的原因。
大学毕业后,我这个朋友一直勤勤恳恳、踏踏实实,现在终于开了一个属于自己的教育公司,找了几个关系不错的朋友来上班,都算是公司元老。为了方便推广,公司申请了一个公众号,每天发布公司动态,问题就出现在管理公众号的这个同事小王身上。公司每天固定时间、固定格式发布固定数量的公众号,这样公众号也慢慢积累了一些粉丝,可是今天上午他发现公司的公众号昨天没有发布消息,于是他就联系了小王,小王反馈说可能是因为新换的手机,自己无法登录公众号管理平台,需要公司邮箱验证,又赶上周六,小王不想麻烦我这朋友和公司其他的同事,所以就没有发。
朋友非常郁闷,发布公众号是公司的决定,是公司安排给小王的工作,怎么可以因为这种原因就停发呢?我开玩笑问他,为什么不把小王开了?朋友拿起酒杯一饮而尽说,因为小王对他绝对忠诚。
咱们分析一下小王:按我这朋友的意思小王负责公司公众号的发布,由于某种原因,突然这个任务完成不了,应该怎样做呢?
首先、作为公司员工,小王应当熟悉公司安排给自己的工作内容和完成的方式方法,公司要求每天发公众号,那小王应该顺利完成这项工作所需要的关键要素:电脑、互联网、公众号管理平台登录权限、发布的信息内容等等,很明显小王不是第一次发布信息,所以小王在更换手机或者电脑这类终端的时候,应当提前有预判,会不会影响公众号管理平台登录,如果影响应当怎样解决。
其次、不管怎样的原因,小王突然发现自己无法登录公众号管理平台,无法完成公司任务时,应该抓紧时间分析问题的关键点在哪里,新手机登录不上,是不是可以找更高的管理员再进行授权?是不是可以请求其他的同事登录发布信息?
最后,作为员工应当切记:“自作主张”是职场大忌。“主张”错误,则自己背锅,“主张”正确,不一定高兴。就像朋友所说,公司的小王对他绝对忠诚,可能是考虑朋友周末休息,不想因为这件事打扰朋友休息,这种想法是正确的,可这样做的前提是,能自己解决问题,不耽误公司正常工作。小王这样处理事情的结果是:公司交代的任务没完成;公司对其不满;接受公司的处罚。
其实,这些原本可以通过打个电话避免的。
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