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1.什么是宏?简单来说,Excel中的宏是计算机通过单击鼠标或按键盘上的某个键自动执行的一组命令,目标是能够运行它。

2. 如何录制宏? 录制宏是创建宏最简单、最常用的方法。录制宏相当于录制操作的每一步。

创建宏有两种方法:使用Excel操作环境的宏记录器来记录用户操作,或者使用VB编辑器编写自己的宏代码。如果你是一个不熟悉VBA命令的初学者,使用第一种方法比较容易。

示例:下图具有三个单元格区域:表1、表2 和表3。单元格当前未格式化。表名应在中间合并并加粗,所有表应居中。选择表格内容并将标题设置为绿色。背景颜色为白色,字体为粗体白色,整个表格内容区域被边框包围。如果单独设置每个表的话,会有很多重复操作,所以我教大家如何录制宏。

1. 选择单元格B2,单击菜单栏上的“开发人员工具”选项卡,在“代码工具”组中找到并单击“录制宏”按钮。

2. 将显示“录制宏”对话框,输入宏名称,然后单击“确定”按钮。

单击“确定”按钮后,工具栏“代码”组中的“录制宏”按钮将更改为“停止录制”按钮。

3. 设置表格格式。

(1) 首先将要连接的表名居中,并设置为粗体。

选择单元格区域B2:E2,单击菜单栏上的“开始”选项卡,单击“排列”工具组中的“合并并居中”,单击“字体”工具组中的“粗体”按钮。

(2) 将表格内容区域居中并添加边框。

选择单元格区域B2:E6,单击“开始”选项卡上“排列”工具组中的“居中”按钮,单击“字体”工具组中的“所有行”。

(3) 将页眉背景色设置为绿色,字体设置为白色加粗。

选择单元格区域B3:E3,背景色填充绿色,字体填充白色,字体加粗。

4、所有格式设置完成后,点击菜单栏上的“开发者工具”选项卡,点击“代码”工具组中的“停止录制”即可录制简单的宏操作。

3. 如何运行宏? 录制宏操作后,如何运行?

选择G2单元格,单击菜单栏上的“开发者工具”选项卡,单击“代码”工具组中的“宏”按钮,将显示“宏”对话框,因此选择要执行的宏的名称。单击宏名称列表框中的运行按钮。

此时,可以看到表2的格式与表1的格式完全相同。如果您想继续设置单元格格式,请继续运行宏。

我在这里缺少的是,您必须在“记录宏”之前选择“使用相对引用”,否则默认为“使用绝对引用”。

使用绝对引用:运行宏时,无论您选择哪个单元格,宏都会对该特定单元格执行记录的操作。

使用相对引用:运行宏时,活动单元格用作单元格A1,宏执行相对于活动单元格的特定单元格中记录的操作。

如果要在任何单元格区域中使用录制的宏,请使用相对引用。

在上面的示例中,在录制宏之前,您可以选择“使用相对引用”来查看录制的结果。

上例的动画如下:

4. 使用快捷键进行宏操作。宏对话框中的运行按钮是运行宏的开关。如果每次运行宏时都必须打开宏对话框,您的操作将会被中断。由于非常繁琐,所以可以设置快捷键来执行宏操作。

1. 如果您在录制宏之前设置了快捷键,则在运行宏时可以直接使用快捷键。

2. 如果您在录制宏之前忘记设置快捷键,也可以在录制完成后设置快捷键。

在“宏”列表中选择要执行的宏名称,单击“选项”按钮,弹出“宏选项”对话框,设置好快捷键后单击“确定”按钮。

5. 如何删除宏? 您可以删除工作簿中不再需要的宏。

单击菜单栏“开发者工具”选项卡,单击“代码”工具组中的“宏”按钮,弹出“宏”对话框,在宏列表中选择需要删除的“宏名称” ,然后单击“ 将出现“Microsoft Excel”对话框。如果要删除所选宏,请单击“是”按钮;如果不想删除,请单击“否”按钮。

我想大家已经了解Excel宏的基本操作了。如果您在学习过程中有任何疑问,可以私信我们或者在评论区留言。如果您喜欢这篇文章,请点赞、转发并分享给您的朋友。希望大家多多支持~

本文发表于公众号【Word/Excel专家讲师】,但如需转载,请联系编辑部!

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