职场办公—Word 文档怎么预览和打印
在办公过程中我们必不可免会涉及到资料打印方面的操作，有些小伙伴可能知道打印怎么打，但如果打印前没有预览效果的话，打印的资料会有错漏或打印不全的现象出现。今天小编就为大家演示一下关于Word文档怎么预览和打印。
首先，我们以《荷塘月色》这篇文档为例：
点击左上角的【文件】下拉箭头，在菜单栏中选择【文件】-【打印预览】：
点击打印预览后会出现如下图所示的界面，在这里我们可以清楚看到打印前的文档情况是否有缺漏，如需要对文档进行打印设置，可选择菜单栏中的【更多设置】：
页面会弹出一个打印的对话框，在这里能设置打印的页码范围、单双面份数等，选择需要的选项再点击【确定】，就可以直接打印了：
以上就是Word文档中打印预览及打印的具体步骤，我们在打印前先预览一下打印出的文档情况就能避免缺漏情况啦。
8个大神都在用的Word实用小技巧，学会后高效玩转Word
我们在工作中经常会用到Word办公，下面这8个大神都在用的Word实用小技巧，学会后高效玩转Word。
Word文档上下对照，大部分人会习惯性的使用鼠标上下滚动，其实Word自带分屏功能，一份文档轻松实现上下对照。点击【视图】，选择【拆分】，比起鼠标滚来滚去，省时又省力。
在Word文档中添加图片，如果尺寸不一样，后期还需要手动调整，你可以按住【Ctrl】键，批量选择图片，然后点击【格式】，调整图片宽高，让图片看起来更加规范。
Word打印一般都会将整页打印出来，如果让你打印指定的内容，该怎么办呢？正确方法是选中需要打印的文字，然后点击【文件】→【打印】，选择【打印所选内容】就搞定了。
编辑好文档后，我们都会对字体、字号、粗细、行距等做规范处理，格式刷是经常用到的，但每次使用只能刷一次，你可以双击格式刷，就能无限次重复格式，非常适合排版时使用。
下班后领导突然让你将工作文档翻译一下，无需电脑，用手机就能完成，打开【智能翻译官】，找到“Word翻译”功能，上传文档即可帮你自动翻译，速度非常快。
页眉显示的横线非常影响文档美观，它不是插入的横线，也不是文字的下划线，很多人不知道删除。你只要选中页眉横线上的文字，选择“无边框”，这样页眉横线就消失不见了。
当我们在检查修改文章时，可以通过“查找和替换”工具，一键实现全部替换。按下快捷键【Ctrl+F】打开面板，选择【替换】，输入查找内容和替换内容，再点击【全部替换】即可。
工作中经常需要将文件格式进行转换，尤其是Word文档需要转换成PDF，更利于保存，安全性也更高。其实无需转换工具，点击【文件】→【另设为】→【保存类型】，直接更改为PDF格式。
上面这8个大神都在用的Word实用小技巧，学会后高效玩转Word。
【如何使用word文档 如何使用word文档教程】相关文章：
用户评论
终于找到一个解释清楚WORD操作的方法教程！以前一直搞不懂一些功能，看了之后感觉豁然开朗了！
有6位网友表示赞同！
这个教程写的真详细，把每个步骤都解释得很清楚，连我这种新手都能跟着操作成功。以前总是用手机编辑文档，现在终于可以试试用电脑WORD写作文了！
有16位网友表示赞同！
WORD确实挺常用的软件，尤其是在学习和工作中。建议以后还能出一些更高级的操作教程，比如表格处理、排版等功能的讲解。
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教程视频做的很好看，节奏明快，而且注释也到位，跟着做一遍就感觉WORD没那么复杂了！
有6位网友表示赞同！
我其实已经用WORD很多年了，但是还是从这个教程里学到了一些新东西。比如一些快捷键我一直都不知道怎么用，现在终于明白了！
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为什么不用更intuitive的软件啊？ 学习这款软件感觉特别别扭，操作起来也费时费力。
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我觉得WORD的功能过于复杂了，对于普通用户来说，很多功能都用不到。是不是可以出一个简化版的教程呢？
有9位网友表示赞同！
这个教程太基础了，根本解决不了我实际遇到的问题。比如我需要制作复杂的报告和幻灯片，这个教程都没有讲解到。
有5位网友表示赞同！
感觉这个教程缺少了一些实践案例，如果能加入一些实例教学的话，会更易于理解。
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虽然教程很详细，但是图片质量不太好，有点影响阅读体验
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我发现很多WORD功能都是一模一样的操作步骤，能不能整合一下，避免重复性太高？
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这个教程针对谁写的啊？新手看可能会觉得很简单，要是有高级用户的教程就更好了！
有8位网友表示赞同！
总的来说，这个教程我还是挺喜欢的，操作简单、讲解清晰，对于刚入门的人来说非常有用!
有16位网友表示赞同！
我希望以后能更新一些新的WORD功能培训视频，比如最新版本的快捷键和新增的功能使用方法。
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我很想知道如何在WORD中插入图片或图表，能不能写一本详细的教程来讲解？
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这个教程虽然很不错，但我觉得还是应该把每一步操作都配上具体的文字说明，这样更清晰易懂。可以优化一下设计啊！
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我觉得这个教程最大的优点是讲解简洁明了，没有冗长的废话，让人很容易上手。但是也希望能多一些实践案例来辅助理解。
有12位网友表示赞同！