每天进步一点点——Excel如何制作常用图表
图表能让人更加直观的了解相关数据的发展趋势和走向,今天要分享的是图表的制作。分享一些常用的图表:柱形图、折线图、饼图。
柱形图:利用柱子的高度反应数据的差异,常用于比较不同类别的数据大小,例如不同产品的销售量。
如下图,是某电子产品店当日卖出商品的数量,需要用柱状图来显示,要求图表标题显示为:8月2日销量统计。该如何操作?
选中表格内容区域,我们在插入选项卡–图表,在图表中选择柱形图。
我们可以通过点击图表的标题,对图表标题进行调整修改。
图表中各类产品的销售数量不明显,可以点击图表,勾选数据标签。
折线图:以简单的线条形式展示数据变化,清晰地反映数据随时间或其他因素变化的趋势。
如下图,是某店当月的营业额,怎样制作图表才能更清晰看到营业额度的趋势。
趋势两字首先想到的就是折线图
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选中表格的数据,我们在插入选项卡–图表–折线图,选一个我们看着比较顺眼的预设图表。
点击图表标题,可修改标题。
图表底部这个是图例,如果不需要,我们可以勾选取消掉。
营业金额不明显,数据标签安排上。
为了更方便看出趋势,我们可以添加趋势线。
饼图:展现数据的比列关系,可用于商业分析、市场调研还是风险管理。
制作一个展现部门人数比例的图表?
选中表格的数据,我们在插入选项卡–图表–饼图,选一个我们看着比较顺眼的预设图表。
想在饼图看见百分比?数据标签–更多选项–勾选百分比。
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黑色字体不好看,想要白色?文本选项,修改颜色。
今天的分享到此结束,感谢小伙伴的点赞关注收藏。
用函数作图表
使用rept函数可以将相应的字符或字符串重复n次,它的基础语法是:
Rept(字符,重复次数)
接下来咱们分享利用rept函数自动生成图表。
一:星级评价图
A列是省份,B列是该省销量评分,C列是根据B的数据自动生成星级评价图。
C2公式为=REPT(””,B2)
二、条形图
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A列是省份,B列是该省销量,C列是根据B的数据自动生成条形图。
C2字体更改为“STENCIL”,输入公式:
=REPT(”|”,B2)
注意:B列的数据最大值32767,如果超过这个值,C列公式就显示错误码#VALUE!,
这是因为单元格可以包含的字符总数是32767个,超出这个数量,就无法显示了。
这个公式不必死记硬背,记不住也不用担心。你可以收藏本文,用的时候翻出来直接复制公式即可。
原载:Excel原来如此简单
作者: 聂美骐
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用户评论
Excel做图真心强大! 这篇文章讲得超级详细,我刚学了一点点,就能尝试做一些简单的柱状图和折线图了,感觉好实用!
有19位网友表示赞同!
这篇文章确实很有用啊!我之前一直不知道怎么在 Excel 里制作好看的图表,现在终于学会了!要试试做个进度条来展示我的工作进展。
有12位网友表示赞同!
说真的,我从上大学到毕业就一直在用手写表格记录数据,从来没想过可以用 Excel 做图,看完这篇文章真是开眼界!
有17位网友表示赞同!
这个教程看着很简单啊,但是我一直没有尝试过呢!等我找到时间再好好学一下,把我的各种数据做成漂亮的图表分享给大家吧!
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其实我觉得做表格的时候直接用 Excel 做图挺简单方便的,不需要安装其他软件浪费时间和精力,而且效果也很好看。
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我看了篇文章后感觉很有启发,不过还是有点困惑,比如不同类型的图表怎么选择合适的?
有16位网友表示赞同!
这篇文章讲解了基本的图表制作方法,对于新手来说比较适合。但如果想更深入了解一些高级功能,还需要参考其他资料学习。
有11位网友表示赞同!
标题太简陋了,应该更加直观地说明文章内容,比如“如何用Excel快速制作精美图表”这样更有吸引力!
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我从这篇文章里学到了很多,终于明白了为什么那么多人把 Excel 当做宝藏工具了!我现在迫不及待想拿它来处理我的数据和生成漂亮的报告了!
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Excel 的图表种类确实好多,我有点眼花缭乱... 文章可以多增加一些案例分析,更容易理解每个类型的图表适合什么场景。
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学习新的软件总是充满挑战,这篇文章虽然很实用,但我还是觉得有点费时间,希望能看到更多精炼的视频教程。
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我觉得文章里缺少一些关于数据的准备工作和基础处理,如果可以加入这些内容,会更加全面和完善。
有5位网友表示赞同!
做图表的时候数据一定要准确可靠,否则就算用了漂亮的图表也没意义!这篇文章应该提醒大家注意数据的质量控制。
有8位网友表示赞同!
我平时都是用 PowerPoint 做图,但是现在看来 Excel 也挺好用的。等我有时间再试试看这篇文章中提到的方法吧!
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文章的字体和排版有点不好看,可能会影响阅读体验。希望能改进一下界面设计。
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如果能加入一些互动功能,比如让读者在文章中操作图表,学习效果会更好!
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这篇文章虽然很有帮助,但我希望看到更多关于深入技巧的文章,比如如何自定义图表颜色、添加图标等高级功能。
有19位网友表示赞同!